Hansen Withaven Works personvernerklæring
Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det er viktig at du vet hva slags personopplysninger vi i Withaven Work behandler om deg, slik at du kan ivareta rettighetene dine etter personvernlovgivningen. I denne erklæringen kan du lese mer om når og hvordan vi behandler personopplysninger om deg.
Vi i Withaven Works behandler personopplysninger som en del av driften vår. Vi er behandlingsansvarlig (Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet) for behandlingen av personopplysningene som blir beskrevet i denne erklæringen. Vi vil her gi en gjennomgang av hva slags personopplysninger vi lagrer og hvordan vi behandler dem. Du får også en oversikt over hvilke rettigheter du har etter personvernregelverket.
Kontakt Withaven Works personvernombud
Du kan utøve rettighetene dine (eller stille spørsmål om denne erklæringen) ved å sende en e-post til contact@withavenworks eller sende brev til:
Withaven Works
Ringvegen 55
9130 Hansnes
Hvis du har spørsmål som er knyttet til denne personvernerklæringen eller ansvaret vårt som behandlingsansvarlig, har du krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned. Rettighetene dine er beskrevet i et eget kapittel i erklæringen.
Vi har et personvernombud som du kan kontakte dersom du har spørsmål til hvordan vi behandler personopplysninger om deg, eller dersom du trenger hjelp til å utøve rettighetene dine overfor oss. Personvernombudet har taushetsplikt.
Kontaktinformasjon til personvernansvarlig i Withaven Works:
Navn: Martin Withaven Hansen
E-post: contact@withavenworks
ORG NR: 934 294 556
Besøk på nettsidene våre
Informasjonskapsler (cookies) og statistikk
Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du laster ned en nettside.
Vi har samlet informasjon om Withaven Works bruk av informasjonskapsler og statistikk på withavenworks.com i en egen cookie-erklæring.
Informasjonskapsler på personvernbloggen.no brukes til å oppfylle de nødvendige tekniske kravene for at bloggen skal fungere. I tillegg lagres IP-adresser for besøk på nettstedet i inntil 10 dager for å identifisere og blokkere digitale angrep.
Behandlingsgrunnlaget for å bruke informasjonskapsler og lagring av IP-adresser på personvernbloggen.no er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Den gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse i å forbedre, sikre og videreutvikle bloggen.
Tilbakemeldingsfunksjoner
Nederst i noen av artiklene på withavenworks.com finner du en funksjon der du kan gi tilbakemelding på om du fant informasjonen du lette etter med mulighet til å gi innspill til forbedring av nettsidene.
Vi gjennomgår tilbakemeldingene manuelt omtrent én gang i kvartalet. Etter at vi har gått gjennom dem, blir de slettet. Dersom du trykker på en lenke som ikke fungerer, får du også opp en mulighet til å gi tilbakemelding på det. Disse innspillene rettes fortløpende og slettes deretter. Formålet med tilbakemeldingene er å forbedre nettsiden vår.
Behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av personopplysninger gjennom tilbakemeldingsfunksjonene, er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse for å tilby innhold som dekker publikums informasjonsbehov.
Når samler Withaven Works inn personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg i følgende tilfeller:
Du har sendt oss en henvendelse, klage eller tips
Du har meldt deg på et arrangement eller en aktivitet hos oss
Du abonnerer på nyhetsbrevet vårt
Du har bestilt foredrag
Du er journalist og har tatt kontakt med oss
Du besøker hjemmesiden vår www.withavenworks.com
Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:
Vi har bedt en virksomhet om redegjørelse, og personopplysninger om deg fremgår av redegjørelsen
En avviksmelding inneholder opplysninger om deg
En klage, et tips eller en veiledningssak inneholder opplysninger om deg
Opplysninger om deg blir lagret i forbindelse med en tilsynssak
Vi mottar opplysninger om deg fra et annet myndighetsorgan
En jobbsøker har oppgitt deg som referanse
Du er registrert som personvernombud for en virksomhet
Vi har en IKT-driftsmodell der vi bruker eksterne leverandører til drift og vedlikehold av de interne IT-tjenestene våre, slik som saksbehandling/arkiv- og videokonferanseløsning. All infrastruktur og data er lokalisert innenfor EU/EØS eller land som er godkjent av EU-kommisjonen.
Andre behandlinger av personopplysninger
Abonnere på nyhetsbrev
Withaven Works kan sende ut nyhetsbrev på e-post til deg som ønsker å abonnere på det.
Formålet med nyhetsbrevene er å gi aktuell informasjon om arbeidet vårt og annet personvernrelatert stoff.
For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. E-postadressen blir kun brukt til å sende ut nyhetsbrev. E-postadressen lagres i en egen database driftet av databehandleren Squarespace. E-postadressen deles ikke med andre, og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet.
Behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av disse e-postadressene, er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket ditt tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker samtykket, vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
Påmelding til arrangementer og aktiviteter
Hvis du melder deg på et arrangement, workshop, innspillsmøte eller en annen type aktivitet i regi av Withaven Works, vil vi kunne be deg om opplysninger slik som navn, kontaktinformasjon og arbeidssted. Formålet med behandlingen er å administrere en praktisk gjennomføring. Opplysningene om deg slettes i etterkant.
Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. De berettigede interessene våre er å avvikle arrangementer og andre aktiviteter på en god måte
I noen prosjekter, der det er relevant, behandler vi også opplysninger om samarbeidspartnere og andre som deltar i prosjektet.
Behandlingsgrunnlaget vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. De berettigede interessene våre er å kunne gjennomføre søknadsprosessen og gjennomføring av prosjekter på en god måte.
Bruk av LinkedIn
Vi benytter LinkedIn som en del av vår digitale tilstedeværelse og kommunikasjonsstrategi. Gjennom LinkedIn ønsker vi å komme i kontakt med viktige målgrupper, levere relevant innhold og informere om vår kjernevirksomhet. Dette gjøres i tråd med retningslinjene våre for bruk av kanalen.
Når du samhandler med oss på LinkedIn innebærer det at visse personopplysninger om deg blir behandlet. Dette kan omfatte opplysninger som navn, profilinformasjon, likerklikk, kommentarer eller annen informasjon du har valgt å dele på vår side eller i tilknytning til vårt innhold på plattformen.
Personopplysninger som samles inn og behandles gjennom LinkedIn brukes av oss til følgende formål:
Folkeopplysning, herunder dele veiledning, nyheter og andre deler av vår virksomhet
Debatt og dialog, herunder svare på spørsmål, kommentarer eller henvendelser du gjør til oss via sosiale medier.
Behandlingsgrunnlaget vårt for å benytte LinkedIn er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dette gir oss hjemmel til å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse i å kommunisere effektivt med målgrupper.
Withaven Works og LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) er felles behandlingsansvarlige i relasjon til produksjon av aggregert statistikk («Page Insights»), som er basert på besøk og interaksjon med siden vår. Vi bruker statistikken, og formålet vårt med dette er å:
analysere brukeradferd og interaksjoner for å bedre forstå effekten av vår kommunikasjon.
Den aggregerte statistikken vi mottar setter oss ikke i stand til å identifisere enkeltbrukere.
Les mere om dine rettigheter hos datatilsynet.
Du har rett til innsyn. For mere informasjon om innsyn.
Du har rett til retting. For mere informasjon om retting.
Du har rett til sletting. For mere informasjon om sletting.
Du har rett til begrensning. For mere informasjon om begrensning.
Du har rett til å protestere. For mere informasjon om retten til å protestere.
Rett til dataportabilitet.